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Tennis Club La Roche de Glun

Les comptes-rendus

Compte-rendu de la réunion du 19 janvier 2022 :

CR n°3 Réunion du 19/01/2022

 

Présents : Denis CHIZAT, Evelyne CHIZAT, Anne GRANDCOLAS, Francis MENÉ, Luc PRIMA, Nicole PUAUX, Noa TÊTE et Pascal TÊTE.

Absent(s) excusé(s) : Christophe LOYAL.

 

  1. Administratif
  • Adhérents

Répartition des licenciés au 20 janvier 2022

 

Année Sportive 2021

Année Sportive 2022

 

Femmes

Hommes

Total

Femmes

Hommes

Total

Total Jeunes

6

23

29

6

16

22

Total Adultes

27

50

77

23

40

63

Total

33

73

106

29

56

85

Cependant, il faut compter pour cette année sportive 91 adhérents : certaines personnes ne sont pas encore licenciées mais font parties des adhérents du club.

Il faut également bien contrôler les certificats-médicaux des adhérents. À ce jour, certains adhérents n’ont encore toujours pas fourni leur certificat-médical !

 

  • Agenda des clubs

cf tableau envoyé en PJ

 

  • Site internet

cf site : https://www.tennislarochedeglun.com/

Quelques photos seront rajoutées sur le site internet du club…

 

  1. Trésorerie
  • Point financier

La situation financière du club est saine.

Les grosses dépenses concernent essentiellement le salaire mensuel de Christophe LOYAL ainsi que les balles. D’autres éléments comme les assurances, le télécom ou encore les inscriptions des équipes engagent également des dépenses.

 

  • Dossier Crédit-Agricole

cf documents signés pendant la réunion

Evelyne, Nicole et Luc travaillent en collaboration sur ce dossier « Crédit-Agricole » et sur la passation du poste de trésorier du club entre Nicole et Luc.

 

  1. Commission Sportive
  • Compétitions et championnats en cours

Compétitions d’Automne 2021

Résultats

  • +35 MIXTE DRÔME-ARDÈCHE (Capitaine : Alain MAESO)

1 rencontre gagnée sur 5 rencontres jouées.

  • CHALLENGE +65 MESSIEURS DRÔME-ARDÈCHE (Capitaine : Christian BOITE)

1 match-nul et 6 rencontres perdues sur 7 rencontres jouées. (3 rencontres à venir)

  • AUTOMNE MIXTE DRÔME-ARDÈCHE (Capitaine : Pauline BOITE)

5 rencontres gagnées sur 6 rencontres jouées.

  • AUTOMNE DAMES DRÔME-ARDÈCHE (Capitaine : Marie-Christine LASSERRE)

2 rencontres gagnées sur 4 rencontres jouées.

  • SÉNIORS +35 ANS MESSIEURS (Capitaine : Pascal TÊTE)

5 rencontres gagnées sur 5 rencontres jouées.

 

Coupe des Dames et Coupe des Messieurs

Inscriptions

1 équipe Messieurs inscrite : Alain MEASO (capitaine), Michaël PONTON et Arnaud WILLIAM.

Format de l’épreuve : 2 simples et 1 double.

 

  • Tournoi interne : Fixer une date pour les finales

Les finales du tournoi interne du club devant avoir lieu avant le weekend du 4 et du 5 février 2022, elles ont été programmées le mercredi 26 janvier 2022 à partir de 18h00. Toutefois, si les conditions météorologiques ne permettent pas la tenue de ces finales, elles seront reportées au 2 février 2022.

  • Femmes : Pauline BOITE   VS   Mathilde CHIZAT
  • Hommes : Jérôme DAL ZOTTO ou Maxime ROMEGOUX   VS   Michaël STEPHAN

Le club fournit les balles pour les finales et réserve les courts n°1 et n°2.

 

  • Tournoi du club pour juin 2022

Christophe LOYAL est en train de passer l’examen de JAT2. Une 1ère partie réalisée en distanciel a été validée. Christophe pourra bénéficier d’une aide pour l’organisation du tournoi.

Evelyne doit contacter, au plus tard la semaine prochaine, Gérard LICHTENSTEIN afin de lui proposer d’épauler Christophe dans l’organisation du tournoi.

La durée du tournoi est fixée à 3 semaines / 1 mois mais pas au-delà.

Une équipe de bénévoles est aussi très importante pour organiser au mieux le tournoi. Celle-ci se doit d’être disponible, de même que les adhérents du club devront être sollicités pour fournir de l’aide quant à la tenue de permanences pendant le tournoi…

 

  1. Commission Animations

Synthèse sur les différentes animations organisées

  • Halloween (20/10/2021)

Les enfants du groupe du mercredi sont venus déguisés. Un goûter individuel a été remis aux enfants à la fin de leur entraînement.

 

  • Soirée « Beaujolais » (19/11/2021)

24 inscriptions recensées pour la soirée Beaujolais mais 2 personnes ne sont pas venues. La charcuterie a été commandée chez Rousson. Le tarif de la soirée était de 15 € par personne.

Bilan de la soirée : bonne et conviviale.

 

  • Viens jouer avec le Père-Noël (15/12/2021)

Durant le temps commun entre les 2 groupes du mercredi, des échanges et des jeux avec le Père-Noël ont été organisés. À la suite de ces activités, un cadeau (t-shirt et anti-vibrateur) a été remis à chaque enfant ainsi qu’un goûter individuel.

PS : Merci à Denis CHIZAT de s’être déguisé en Père-Noël pour cette année… 😉

 

Animations futures ?

Proposition d’organiser, si la situation sanitaire le permet, une soirée St-Patrick. À voir…

 

  1. Commission Travaux

Synthèse des travaux prévus par la Mairie

Ce qui a été fait… 😊

Ce qui reste à faire… 

-Elagage des arbres sur le parking

-Bouchage des trous sur le parking

-Démoussage des courts n°3 et n°4

-Mise en place d’un nouveau radiateur

-Changement de la poignée de la porte d’entrée

-Démousser les courts n°1 et n°2

-Remettre en état les portes dans le club

Possibilité d’organiser une rencontre avec Stéphanie BONHOMME pour préciser tous les travaux restants et pour mettre en place quelques actions… Il faut également questionner la mairie autour des normes d’accès au club pour des personnes en fauteuil roulant.

Le démoussage des courts devient nécessaire et urgent puisque le sol gèle en hiver et par conséquent les terrains deviennent impraticables et dangereux.

 

  1. Questions diverses et nettoyage du club

-Evelyne se charge, d’ici la fin du mois de janvier, d’envoyer les vœux aux adhérents pour cette nouvelle année 2022.

-Le dossier de subvention pour OMS est prêt. Pour les prochains dossiers, essayer de les préparer en fin d’année sportive. En effet, cela sera plus simple pour se souvenir des rencontres effectuées, des manifestations organisées, etc…

-Un tournoi est organisé à Lyon, au parc de la Tête d’Or. Il aura lieu une semaine avant Roland Garros. Aucune communication supplémentaire ne sera faite aux adhérents.

-Mardi 11 janvier, Evelyne et Pascal ont rencontré les co-présidents du club de St-Péray pour faire un point sur Christophe LOYAL et une synthèse de cette rencontre lui a été faite samedi 15 janvier. Les adhérents sont très contents de la qualité des entraînements. Quelques points restent à améliorer au niveau administratif…

-Pour les prochains flyers « Tarifs et Horaires » bien préciser le nombre de séances annuelles prévues pour les jeunes (cf modèle des flyers adultes où le nombre de 20 séances est précisé).

 

  1. Date de la prochaine réunion

Le mercredi 23 février 2022 à 19h00

 

Compte-rendu de la réunion du 15 octobre 2021 :

CR Réunion de bureau du 15/10/2021 (21h00)

 

Présents : CHIZAT Denis, CHIZAT Evelyne, LOYAL Christophe, PRIMA Luc, PUAUX Nicole, TÊTE Noa et TÊTE Pascal.

Absents excusés : GRANDCOLAS Anne et MENÉ Francis.

 

1. Point administratif

Ø Adhérents et trésorerie

- Répartition des licenciés : (au 16/10/2021)

 

Année Sportive 2021

Année Sportive 2022

 

Femmes

Hommes

Total

Femmes

Hommes

Total

Total Jeunes

6

23

29

6

13

19

Total Adultes

27

50

77

20

39

59

Total

33

73

106

26

52

78

À ce jour, beaucoup d’adhérents ont une situation qui est encore irrégulière (le certificat-médical n’est pas fourni, le règlement n’a pas été fait en intégralité, etc…). Les chiffres devraient donc ainsi augmenter légèrement.

Mais la baisse générale du nombre de licenciés peut également s’expliquer du fait de la pandémie de COVID, qui se ressent également dans les autres clubs de tennis.

- Trésorerie : Les chiffres sont bons. Nicole et Luc travaillent ensemble afin que cette année de passation se déroule au mieux.

 

Ø Site internet  

Le site internet a été actualisé à partir de fin septembre 2021. 

Eléments à venir : Les photographies prises durant la remise des raquettes offertes et la photographie de l’équipe de Marie-Christine LASSERRE. Les autres équipes devraient faire parvenir leur photographie aussi… Il serait bien que l’on mette une photographie avec des tous les membres du bureau et que chaque membre envoie une photographie individuelle pour qu’on la mette dans la rubrique « Composition des membres du bureau » (pour remplacer les smileys !).

 

Ø Agenda des clubs

Pas d’évènements importants à venir…

 

2. Mesures sanitaires concernant les jeunes et les adultes (gouvernement et préfet)

Désormais les jeunes de 12 ans et plus sont obligés d’avoir un passe-sanitaire. Nous n’enverrons pas de communication auprès des adhérents puisque Christophe ne vérifie les passes-sanitaires lors des entraînements.

Rappel : Pour toutes les animations et les rencontres sportives organisées au TCR, la vérification des passes-sanitaires est obligatoire.

Stéphanie BONHOMME fera suivre à Evelyne, dans les prochains jours, les informations transmises par le préfet en ce qui concerne les mesures sanitaires pour la Drôme.

 

3. Synthèse sur la reprise des entraînements jeunes et adultes

Entraînements Jeunes

Entraînements Adultes

Une vingtaine de jeunes s’entraînent

-Mercredi : 10h00 – 11h30

-Vendredi : 18h00 – 19h30

 

+ 3 ados qui s’entraînements avec les adultes.

 

Le groupe de jeunes du mercredi sera dédoublé : 9h30-11h et 10h30-12h.

-Jeudi : 19h00 – 20h30

              20h30 – 22h00

 

-Vendredi : 19h30 – 21h00

 

-Samedi : 09h30 – 11h00

                  11h00 – 12h30

 

Point sur le stage de Toussaint : Des flyers seront distribués à la sortie des écoles primaires de la Roche de Glun et de Glun. De même que des affiches et des flyers seront déposés chez les différents commerçants du village. Enfin, Evelyne fera un message sur les panneaux d’affichage de la mairie.

 

4. Commission « Sportive »

Ø Compétitions et championnats en cours

*+65 hommes                               Div 1/A                             Capitaine : Christian BOITE

Bilan des matchs après 2 journées de championnat : un match nul 2/2 et une défaite 4/0.

*Sénior femmes                           Div 4/A                             Capitaine : Marie-Christine LASSERRE

Bilan des matchs après 3 journées de championnat : une victoire 4/1 et deux défaites 4/1 et 5/0.

*Automne mixte Sénior              Div 1/A                             Capitaine : Pauline Boite

Bilan des matchs après 2 journées de championnat : une victoire 5/0 et une défaite 4/1.

 *Automne Mixte +35                  Div 2/B                             Capitaine : Alain MAESO

Bilan des matchs après 3 journées de championnat : une victoire 4/1 et deux défaites 4/1 et 3/2.

*ARA +35                                       Ligue 2 / Poule G            Capitaine : Pascal TETE

Bilan des matchs après 2 journées de championnat : deux victoires 4/0.

 

Ø Inscriptions au Tournoi Interne

Mail envoyé le dimanche 10 octobre 2021 avec une réponse finale au mercredi 13 octobre 2021, ce qui a permis de ne pas faire de relance.

30 inscriptions et un nouveau mail envoyé à ces inscrits avec le mode d’emploi du tournoi interne.

 

Ø Inscriptions au Tournoi de Territoire

15 inscriptions (dont 1 seule femme !)

Aux inscriptions de septembre 2022, demander aux adhérents s’ils souhaitent participer au tournoi de territoire. S’ils répondent positivement à la proposition, leur demander un règlement de 10€.

 

Ø Fixer une date pour programmer le Tournoi du Club

Le tournoi du TCR sera organisé entre le 3 juin et le 25 juin 2022 (approximativement) avec un classement maximal de 4/6 voire 3/6 mais pas au-delà.

 

5. Commission « Animations »

Ø Halloween et Téléthon

- Halloween : Des flyers ont été distribués au groupe du mercredi matin le 13 octobre pour une animation prévue le mercredi 20 octobre 2021. Un sachet de bonbons et gâteaux sera distribué à chaque enfant à cette occasion. Christophe prendra quelques photos pour que l’on puisse les publier sur le site internet et les réseaux sociaux.

-Téléthon : Il aura lieu le samedi 4 décembre 2021. Une réunion est organisée à Pont de l’Isère lundi 18 octobre 2021 et une autre à la Roche de Glun le mercredi 3 novembre 2021. Ces réunions permettront de savoir qui fait quoi. Le tennis se propose de vendre des diots comme à son habitude.

Ø Tournoi Exhibition de Bourg-de-Péage

Le tournoi MARKAL aura lieu le weekend du 10 au 12 décembre 2021 : de très beaux matchs sont prévus (présence de l’australien Alex DEMINOR).

Un mail sera envoyé aux adhérents pour les informer de ce tournoi organisé par le club de Bourg-de-Péage.

 

6. Commission « Travaux » : Mairie et planning d’intervention

-Un devis a été acté pour démousser les courts n°3 et 4.

-Un autre devis est en cours quant à la rénovation et la repeinte des courts n°3 et 4 dans 2 ans.

-Les radiateurs du club seront changés pour l’hiver.

-Une nouvelle serrure a été installée dans la semaine sur la porte d’entrée du club.

-Un défibrillateur a été installé au camping et des affiches pour s’y rendre ont été mises en place.

-Les trous sur le parking ne sont, malheureusement, pas à l’ordre du jour de la Mairie.

 

7. Comptes-rendus de réunions

Ø Réunion de Territoire

-Les jeunes de moins de 18 ans ne doivent plus fournir de certificat-médical à leur inscription : ils doivent seulement remplir le questionnaire de santé puis, s’ils répondent négativement à toutes les questions, ils pourront signer une attestation médicale. (La procédure d’inscription au club sera donc modifiée pour les nouvelles inscriptions de septembre 2022)

-Les clubs doivent mettre en place un contrôle d’honorabilité vis-à-vis des enseignants et des encadrants.

 

Ø Assemblée-Générale du Comité Drôme-Ardèche

Evelyne n’ayant pas pu assister à cette AG, elle a donné son pouvoir à Joëlle.

 

8. Questions diverses

- Une soirée « Beaujolais » sera organisée le vendredi 19 novembre 2021 à partir de 20h00. Elle sera proposée à tous les adhérents du club via un mail qui sera envoyé à la fin des vacances de Toussaint. Une participation de 10€ (environ) sera demandée.

A faire : Préparer des affiches, commander de la charcuterie, du vin et du pain et envoyer le mail.

- Une animation « Père-Noël » sera également organisée pour les enfants du mercredi matin. Elle aura lieu le 15 décembre 2021. Des flyers seront distribués la semaine avant : le mercredi 8 décembre.

A faire : Indiquer qui pourra être présent, préparer les flyers et organiser un goûter avec des petits cadeaux pour les enfants.

9. Prochaine réunion

Le samedi 22 janvier 2022 (12h30)

 

Compte-rendu de la réunion de rentrée du 1er septembre 2021 :

CR Réunion de bureau du 01/09/2021 (19h45)

Réunion de rentrée

 

Présents : Denis CHIZAT, Evelyne CHIZAT, Anne GRANDCOLAS, Christophe LOYAL, Francis MENÉ, Luc PRIMA, Nicole PUAUX, Noa TÊTE et Pascal TÊTE

Absent excusé : Jocelyn CHAREYRON

 

· Présentation de Christophe LOYAL

À la suite du départ, à Chambéry, de notre ancien entraîneur, Hector LELEKTSOGLU, le club a engagé un nouveau professeur de tennis : Christophe LOYAL. Joueur au TCR depuis 2 ans, Christophe est salarié (CDI) au club de St-Péray et mis à la disposition au TCR.

Entraîneur de tennis depuis une dizaine d’années, Christophe a enseigné dans les clubs de Romans, St-Vallier, Montoison etc…

Une semaine de stage organisée du 24 au 27 août a permis aux adhérents du club de faire connaissance avec notre nouveau coach. 

 

· Evènements de la saison 2020-2021

-Deux réunions de bureau ont pu être organisées (fin août et début octobre 2020).

-Le tennis, malgré les mesures sanitaires mises en place, a pu être pratiqué toute l’année.

-Les compétitions tennistiques 2020-2021 n’ont pas pu être finies. 

-Les compétitions jeunes n’ont pas pu être organisées en 2020-2021.

-Toutes animations enfants (Halloween, Noël…) ont été organisées, au plus grand bonheur des enfants.

-Nicole a géré la comptabilité et la trésorerie, soutenue par Luc en tant que trésorier adjoint.

-Un sondage a été mis en place par le comité auprès des clubs pour l’organisation des compétitions : 40 % des clubs de tennis ont répondu être intéressés. Le seuil étant à 50 %, aucunes compétitions n’ont été remises en place. Seul le championnat des anciens est reparti mais n’a pas pu être fini.

 

· Présentation et répartition des différentes commissions

-Commission compétitions adultes : Christophe, Pascal, Anne

-Commission animation : Noa, Christophe, Francis, Nicole

-Commission communication (mail, réseaux sociaux et site internet) : Evelyne, Noa

-Commission comptabilité : Luc, Nicole

-Commission fournisseur : Pascal, Evelyne

-Commission compétitions jeunes : Christophe, Anne  

-Commission secrétariat : Noa, Nicole

-Commission travaux : Denis, Luc (Jocelyn)

-Relation mairie / OMS : Denis

-Présidence : Evelyne

-Vice-Présidence : Pascal

 

· Relation mairie et travaux, compte-rendu de la réunion du 28/08/2021

En juin 2021, Evelyne et Denis ont assisté à une réunion OMS. Plusieurs clubs et plusieurs riverains sont embêtés par une bande de jeunes qui dégradent des locaux, laissent des bouteilles d’alcool dans les clubs et dans les rues etc…

A la suite d’une réunion le 28 août 2021 au TCR avec Stéphanie BONHOMME, la mairie doit s’engager dans les travaux qu’elle doit réaliser afin de répondre à l’état des lieux (porte, trous sur le parking, baies vitrées…) effectué l’année dernière. Mme Bonhomme propose quelques réponses : mise en place de caméras au TCR pour lutter contre les incivilités et le vandalisme de ces quelques jeunes, coupe et entretien des arbres, démoussage des terrains…

 

· Préparation de la journée du 04/09/2021

-Matin et après-midi : animation tennistique où les adhérents peuvent se faire filmer en jouant face à l’entraîneur et repartir avec cette vidéo, après avoir débriefé de cette prestation tennistique.

-AG à 17h00 : Un point concernant la diminution du pourcentage à atteindre pour le quorum sera évoqué. A la fin l’AG, le bureau remerciera Laurence BOÎTE pour ses nombreuses années dédiées à organiser le tournoi du club ; ainsi que Jocelyn CHAREYRON pour son engagement dans la commission travaux.

 

· Tournoi interne, tournoi open, tournoi des vendanges

-Un mail sera envoyé aux adhérents afin de prendre leur inscription pour participer au tournoi interne du club.

-Le 11 septembre aura lieu une réunion pour le territoire. Evelyne y représentera le club. Laurence BOÎTE, ayant pris sa retraite de juge-arbitre, peut s’occuper du tournoi de territoire mais avec l’aide de bénévoles (apporter des balles, contrôler les pass sanitaires etc…).

-Le tournoi des vendanges ne sera pas organisé cette année. L’accent est mis sur la reprise des séances d’entraînements pour les adultes.

 

· Questions diverses

-Problème pour Francis qui ne reçoit par tous les mails (voir si c’est le cas pour d’autres adhérents).

-Départ du bureau de Jocelyn mais qui reste à disposition pour aider dans la commission travaux.

-La fibre a été installée au club.

-Rachat d’un nouveau téléphone avec un répondeur.

-Les balles d’entraînement sont financées par le club.

 

· Date de la prochaine réunion

Vendredi 15 octobre 2021 (21h00)